-
Октябрь 1937 г.
Отдел архивной службы администрации Искитимского района
80 лет с момента образованияподгот. Кузьминых Н.Н.,
начальник отдела архивной службы -
Начало архивному делу в районе было положено в 1937 г., когда был образован отдел архивной службы.
Позже он был преобразован в Искитимский государственный районный архив. В настоящее время, после ряда преобразований, действует как отдел архивной службы администрации Искитимского района.
До 2005 г. отдел работал с организациями города Искитима и Искитимского района, в феврале 2005 года часть документов была передана во вновь созданный отдел архивной службы администрации города Искитима.
Сведения о первых архивистах Искитимского государственного районного архива в документах отдела архивной службы не сохранились. С 1946 по 1956 г.г. архивную службу района возглавляли А. Я Ожерельева, Н. П. Семина, М.М. Слободчикова, М.Д. Пятницына, с 1974 по 1981 г.г. - А. А. Тетенюк , с 1981 по 1994 гг. - Г. Г. Коптева, Л. И Назаренко, с 1994 по 2010 г.г. – О. Н. Манакова, с 2010 по 2012 г.г. - М.И. Лагода. В 2012 г. начальником отдела архивной службы администрации Искитимского района назначена Наталья Николаевна Кузьминых.
За 2010-2015 г.г. значительно улучшена материально-техническая база отдела архивной службы администрации Искитимского района, необходимая для выполнения поставленных перед архивным учреждением задач.
В течение 2010-2011 гг. в помещении отдела проведен капитальный ремонт, помещения оборудованы пожарной и охранной сигнализацией, приобретены металлические стеллажи, позволяющие полностью укомплектовать архивохранилища.
Реализация ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Искитимского района на 2011-2013 гг.» в полном объеме обеспечила условия выполнения поставленных задач по оцифровке документов и создала условия для постоянного хранения документального исторического наследия Искитимского района.
В 2015 г. за вклад в развитие архивного дела глава Искитимского района О.В. Лагода награжден Почетной грамотой Федерального архивного агентства.
Исполнение показателей архивной работы во многом зависит от эффективного взаимодействия с организациями – источниками комплектования, в ходе которого происходит ежегодное упорядочение документов постоянного и долговременного хранения организаций, прием документов на постоянное хранение в архив, рассмотрение и согласование номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству организаций.
Для успешного осуществления этой работы отделом архивной службы большое внимание уделяется оказанию методической и консультационной помощи организациям-источникам комплектования, которыми на сегодняшний день являются 90 учреждений и предприятий района. Сотрудники отдела приняли участие в 22 семинарах с организациями муниципальной формы собственности. С предприятиями частной формы собственности в 2013 г. заключены договоры о сотрудничестве, передаче на хранение и использовании архивных документов. Все изменения в законодательстве об архивном деле своевременно доводятся до организаций посредством электронной почты.
За 5 лет специалистами отдела подготовлено и экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области утверждено 7 418 единиц хранения управленческой документации, согласовано 3 309 дел по личному составу. Принято 4 070 дел постоянного хранения, 1 227 дел по личному составу ликвидированных организаций.
Долгое время отдел архивной службы комплектовался документами на бумажной основе, в 2014 году описаны и приняты на хранение видеодокументы, а в 2015 году впервые приняты на хранение фотоальбомы от учреждений культуры и личных архивов граждан.
За 5 лет в отдел архивной службы поступило и исполнено 12 688 запросов юридических и физических лиц.
В 2012 г. начата работа по переводу наиболее востребованных архивных документов на бумажной основе в электронный вид и наполнение программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». За это время оцифровано и введено в программный комплекс около 5 000 единиц хранения, полностью переведено в электронный вид 32 архивных фонда документов постоянного хранения.
В целях популяризации историко-культурного наследия Искитимского района в 2015 г. специалистами отдела подготовлено и размещено 20 выставок архивных документов, проведено 25 уроков для учащихся образовательных учреждений района, тематические и обзорные экскурсии посетили 25 коллективов, опубликовано 22 статьи в средствах массовой информации, вышло 10 телесюжетов на телевидении о мероприятиях и деятельности архивного органа.Литература:
- Юренкова Е. Земля, где труд любой в почете: [в июле 2015 г. архивной службой Искитимского района к 80-летию района, подготовлена выставка архивных документов и фотографий, посвященная истории района] / Е.Юренкова // Искитимская газета.- 2015.- 30 июля.- С. .2
- Выставка архивных документов, посвященная Дню молодого избирателя. [выставка "Выборы 90-х - хроника в архивных документах" представлена в Архив. службе Искимск. р-на в февр.-марте 2015 г.]. // Искитимская газета. - 2015.- 12 февр.- С. 8.
- Кузьминых Н. Искитимский район – курс на целину: [25 апреля 2014 г. в отделе архивной службы администрации Искитимского района открылась выставка архивных документов, подготовленная к празднованию 60-летия освоение целинных и залежных земель.] / Н.Кузьминых // Искитимская газета.- 2014.- 1 мая.- С.15
- Конституция - основной закон страны: [о выставке архивных документов размещенной в декабре 2013 года] / Отдел архивной службы администрации Искитимского района // Искитимская газета.- 2013.- 12 дек. С.7
- Лагода М. Образец патриотизма русского человека: [об участнике Великой Отечественной войны П.Е Василевском.] / М. Лагода, Е. Юренкова // Искитимская газета. - 2012. - 17 мая.- С.9
- Путешествие в отдел архивной службы: [об экскурсии для учащихся образовательных учреждений] / Отдел архивной службы администрации Искитимского района // Знаменка.- 2012.- 2 нояб. С.3
- Официальный сайт администрации Искитимского района, страница отдела архивной службы [Электронный ресурс] – Режим доступа http://arhiv.iskitim-r.ru. - Дата обращения 09.10.2016. - Загл. с экрана.
- Отдел архивной службы администрации Искитимского района Ф.10. Оп.2, Д .128, Д .134, Д . 147; Ф.165, Оп.2, Д. 6.
8. Сайт управления государственной архивной службы Новосибирской области [Электронный ресурс] – Режим доступа http://www.archives.nso.ru. - Дата обращения 09.10.2010. - Загл. с экрана.