Здесь нет повседневной рутины.
Месяц март ассоциируется,
прежде всего, с Международным женским днем. И хочется весь март поздравлять и говорить
о прекрасной половине
человечества, тем более что в
«Сибирском Антраците» есть отделы, где работают
одни женщины. Сегодня представляем
отдел службы поддержки пользователей предприятия, где трудятся четы ре девушки: Алена Вернер, Елена Караваева, Елизавета Никитина,
Екатерина Белоусова.
Отдел
службы поддержки пользователей
(СПП) в «Сибирском Антраците» был
создан в 2010
году. О скорпионах в
банке, попугаях, дружбе
и отсутствии рутины - в интервью
с начальником отдела, который
ровно год назад возглавила Алена Вернер.
- Ваш
отдел полностью женский, а
женские коллективы часто
сравнивают со скорпионами
в банке. В чем особенность вашего отдела?
- (смеется)
Еще сравнивают с клубком змей! Я не знаю, как работают
другие женские коллективы, но наш отдел - это друзья. Возможно, так
сложилось в силу
нашего возраста (всем до 30 лет), возможно - удачная совместимость характеров. Конечно,
привыкали друг к другу. До сих пор бывают и недоразумения, и
конфликты, но они никогда
не затягиваются. Можем эмоционально пошуметь, но не более.
- Зачастую
бытует мнение, что женщины
за рулем - это
недоразумение, и в информационных технологиях к женщинам тоже относятся настороженно.
- Напротив,
в нашей сфере
женщины хорошо справляются со своими задачами.
Мы терпеливые, что очень
важно в общении
с пользователями, скрупулезные
в работе, если это касается
каких-то мелочей, помним разные детали,
даты, события. Это все ценно в
нашей работе.
- Общаясь с пользователями,
применяете женскую интуицию, обаяние?
- Эго главный
наш прием и метод, особенно с
сотрудниками, которые могут быть
раздражены. Такое случается
в период сдачи
отчетности,
когда человеку
нужно срочно, практически
немедленно, услышать ответы на
свои вопросы. В такие моменты мы
пытаемся наладить раз
говор так, чтобы
перейти к спокойной беседе и к
самой проблеме. Здесь приходится,
кстати, умение выслушать и терпение. Уровень пользователей
разный, поэтому нужно
еще суметь найти одинаково
понятный язык и для звонящего, и для нас. Когда
некоторые пользователи обращаются к нам с конкретной проблемой и слышат
нашу рекомендацию: «Перезагрузите компьютер», то
воспринимают это как неудачную шутку. Насамом деле это не так, совет перезагрузить компьютер
помогает многим решить
возникшие проблемы. При перезагрузке автоматически
сбрасываются все лишние
сессии и
процессы, которые и могут
приводить к возникшей у пользователя проблеме.
А вообще,
особенность нашего отдела
в том, что мы
всегда остаемся за кадром. Когда мы оперативно помогаем - мы
хорошие, но забывает
ся это быстро. А если мы не решили чью-то проблему
моментально, это запоминается
надолго.
- Если подробней, то чем занимается отдел?
- Отдел
службы поддержки пользователей
помогает сотрудникам в работе
с различными программами,
с компьютером в целом. Заявки
и вопросы
от пользователей самые разные: от «как
ввести пароль» до серьезных бухгалтерских. Много вопросов
бывает по работе в Аксапте.
Все вопросы,
поступившие в СПП, распределяются между
консультантами, но как
такового разделения работы
специалистов по блокам (например, в Аксапте) у нас
нет. Конечно, кто-то из нас чаще занимается
вопросами производства, кто-то бухгалтерии, кто-то
берет вопросы снабжения, кому-то
чаще достаются заявки от отдела кадров. Исходя из этого вопросы и
распределяются, чаще всего я руководствуюсь принципом «кто сможет помочь в
данной проблеме быстрее». Запрос от пользователя
принимается по телефону, письменно
по электронной почте,
может быть и лично задан. Мы стараемся быстро
отреагировать, по регламенту
должны дать ответ в течение суток. Если мы понимаем, что
не можем
решить вопрос, то
обращаемся за помощью к другим
отделам нашего управления.
- Чем
интересна работа в отд поддержки пользователей?
- Здесь
нет повседневной рутины, каждый день происходит что-то новое, интересное,
не бывает двух одинаковых дней.
Мы общаемся и
с людьми,
и с компьютерами,
постоянно узнаем что-то новое
о программах, постоянно учимся.
- Необычное оформление кабинета
вашего отдела - это тоже попытка уйти от рутины и одинаковости?
Чья идея
разрисовать стену яркими попугаями? Их там 38, как в известном
мультфильме?
- Идея
моя, руководство поддержало.
А попугаев 34, и я
почему-то никак не связывала их с мультфильмом «38 попугаев», просто хотелось
придать обыденности ярких красок. А попугаи
такие яркие и
позитивные. В планах расписать и противоположную стену, но
она будет иная,
с геометрическим рисунком.
- В
небольшом девичьем коллективе уже есть свои традиции?
- Конечно,
есть. Мы общаемся и вне
работы, вместе занимаемся спортом,
отмечаем дни рождения, поздравляем всех именинников
всего управления информационных технологий. К праздникам украшаем кабинет и коридор нашего управления плакатами
и шариками. Это,
скорее, девичье
желание - украшать, создавать настроение.
Нина Гладкова, фото автора.