Работа отдела архивной службы Искитимского района в 2010 году строилась в соответствии с планом мероприятий развития архивного дела в Искитимском районе, руководствуясь ФЗ РФ от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», положением об отделе архивной службы и рекомендациями управления государственной архивной службы и рекомендациями управления государственной архивной службы по Новосибирской области.

Одной из основных задач отдела остаётся создание условий для вечного хранения документального исторического наследия Искитимского района, как гарантии доступа к официальной информации и изучению истории района.

Для реализации этой задачи в 2010 году в отделе архивной службы проведен капитальный ремонт помещения, за счёт областного бюджета района. Свободные, светлые коридоры, хорошо освещённые хранилища, где на новых стеллажах в специальных архивных коробках хранятся исторические документы – гордость архива.

Одним из ключевых моментов создания условий для обеспечения вечной сохранности архивных документов является укрепление материальной базы архива, в том числе создание надёжной пожарной и охранной безопасности.

Администрацией района для отдела архивной службы были выделены средства для приобретения компьютера, ксерокса, принтера, сканера, установки новой пожарной и охранной сигнализации, с пультом центрального назначения. Это позволило обеспечить более эффективную работу по исполнению запросов граждан и организаций, улучшить качество сохранности архивных документов.

В целях предотвращения утраты архивных документов отделом архивном службы ведется активная работа по проведению проверки наличия и состояния дел. За первый квартал 2011 года выполнена большая часть планируемого годового

Продолжена работа по улучшению физического состояния архивных документов на бумажной основе. Архивистами отдела ежегодно проводится работа по ремонту и реставрации архивных документов.

Одним из основных направлений работы отдела архивной службы является формирование Архивного фонда Искитимского района. Так за 2010 год принято на постоянное хранение в отдел архивной службы более 1500 тыс. дел от организаций источников комплектования и ликвидированных предприятий.

Важнейшим условием существования гражданского общества является свободный доступ к информации, в том числе к архивным документам. С целью создания пользователям современных, комфортных условий для работы с электронными копиями архивных документов, специалистами отдела планируется начать работу по переводу архивных документов в электронный вид. Это позволит гражданам знакомиться с уникальными документами с монитора компьютера, не нанося им ущерб и сделает архивные фонды максимально доступными современникам и будущим поколениям.

В феврале 2011 года проведены выезды в 20 администраций сельсоветов района по проведению смотра сохранности документов и безопасности архивов организаций - источников комплектования.

Итоги проверок организаций показали следующие недостатки: Отсутствие отдельных помещений в организациях для хранения архивных документов, отсутствие специализированных металлических стеллажей, архивных коробок для хранения архивных документов, не во всех организациях имелись Положения об экспертной комиссии, недостаточно активно идет отбор фотодокументов и документов личного происхождения для включения в состав фондообразователей.

Были даны рекомендации по улучшению работы организаций с документами и по безопасности архивов организаций.

Как, и в предыдущем году, приоритетной для отдела остается работа по предоставлению информационных услуг пользователям. В связи с принятием в последние годы нормативных правовых актов в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты населения, количество обращений граждан, носящий социально-правой характер увеличилось. Так, за 2010 год и первый квартал 2011 года поступило и исполнено в срок более 1500 тыс. запросов, связанных с подтверждением трудового стажа и размеров заработной платы. Одновременно ведется исполнение запросов тематического характера, в том числе по подтверждению имущественных прав граждан.

Отделом архивной службы активно осуществляется деятельность по всестороннему использованию архивных документов. В 2010 году архивисты организовали и подготовили: выставки книг, брошюр, архивных документов к юбилейным датам, школьные уроки, посвященные 65- летию Победы. Подготовили материал для книги "Земляки: Тыл-фронту": "Сражались за Родину на полях и фермах". Главная тема книги, о том, как жили и трудились новосибирцы, какой вклад они внесли в разгром фашизма.

Время постепенно стирает из памяти все плохое и хорошее, но мы надеемся, что архивные документы позволят воспитать в подрастающем поколении интерес к истории своего народа, любовь к Родине, уважение и гордость за великий трудовой подвиг наших предков.

Отдел архивной службы администрации Искитимского районабезопасности архивов организаций.

Отдел архивной службы администрации Искитимского района